Το οικονομικό τμήμα μιας ναυτιλιακής επιχείρησης επιβλέπει όλα τα οικονομικά και χρηματοδοτικά ζητήματα και είναι υπεύθυνο για την έκδοση των παραστατικών, την είσπραξη των απαιτήσεων και την πληρωμή υποχρεώσεων.
Είναι, μεταξύ των άλλων, αρμόδιο για:
- Τη σύνταξη του προϋπολογισμού.
- Τον έλεγχο των δαπανών σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησης.
- Τη διαχείριση των σχέσεων με τις τράπεζες ή, στην περίπτωση που η επιχείρηση είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο, τη διαχείριση των σχέσεων με τις εποπτικές Αρχές και τους μετόχους.
- Τη διαχείριση του λογαριασμού των ασφαλίσεων και των ασφαλιστικών απαιτήσεων, καθώς και των οικονομικών ζητημάτων των πληρωμάτων.
- Την παρακολούθηση της λογιστικής λειτουργίας της επιχείρησης και των πλοίων.
- Τη διαχείριση του ταμείου των διαθέσιμων της επιχείρησης και τη διενέργεια των λογιστικών ελέγχων.
- Την παρακολούθηση των μηνιαίων γενικών λογαριασμών των πλοιάρχων (Masters General Accounts), λογαριασμών που περιλαμβάνουν όσες δαπάνες του πλοίου έχουν πραγματοποιηθεί με ευθύνη του πλοιάρχου του.
Στο οικονομικό τμήμα μιας ναυτιλιακής επιχείρησης εντάσσεται συνήθως το λογιστήριο, στην ευθύνη του οποίου, εκτός από τη διαχείριση των δαπανών και των εσόδων, μπορεί να ανήκει και η είσπραξη των ναύλων των πλοίων.
Η οικονομική διαχείριση της ναυτιλιακής επιχείρησης περιλαμβάνει επίσης και τα μακροχρόνια επενδυτικά σχέδια της εταιρείας, την πρόβλεψη εσόδων ανά δραστηριότητα της επιχείρησης, την εκτίμηση των αναγκών για επενδύσεις στο μέλλον, τις πηγές από τις οποίες θα αντληθούν κεφάλαια, καθώς και άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με τους ανταγωνιστές της εταιρείας και τις αγορές στις οποίες συμμετέχει.
*Οι πληροφορίες για το παραπάνω άρθρο αντλήθηκαν από το βιβλίο «Οργάνωση και διοίκηση ναυτιλιακών επιχειρήσεων», του καθ. Ιωάννη Θεοτοκά (Εκδόσεις Αλεξάνδρεια, 3η έκδοση, Σεπτέμβριος 2019), σσ. 180.Αποκτήστε το βιβλίο πατώντας εδώ
