Το πλοίο, από λειτουργική άποψη, υποχρεούται να συμμορφώνεται με διεθνείς κανονισμούς και πρότυπα που διασφαλίζουν την ασφάλεια των επιβαινόντων, την προστασία του θαλάσσιου περιβάλλοντος και την τήρηση κατάλληλων συνθηκών εργασίας για το πλήρωμα. Τη συμμόρφωσή του βεβαιώνουν το κράτος σημαίας και οι εξουσιοδοτημένοι νηογνώμονες από την κρατική Αρχή.
Παράλληλα, ο έλεγχος συμμόρφωσης διενεργείται από ειδικούς επιθεωρητές στα διάφορα λιμάνια (Port State Control ‒ PSC). Οι επιθεωρήσεις από το PSC εστιάζουν στην αξιοπλοΐα του πλοίου και στη συμμόρφωσή του με τους διεθνείς κανονισμούς. Ωστόσο, σε περίπτωση παρατυπιών, το PSC ενδέχεται να προχωρήσει σε κράτηση του πλοίου. Η εξέλιξη αυτή οδηγεί, συνήθως, σε μεγάλες καθυστερήσεις και οικονομικές απώλειες για τη ναυτιλιακή εταιρεία.
Ως εκ τούτου, η προετοιμασία του πλοίου για τις επιθεωρήσεις του PSC είναι ζωτικής σημασίας. Κάθε μέλος του πληρώματος διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στη διαδικασία και συνιστάται να ακολουθεί τις παρακάτω οδηγίες:
- Ειλικρινής αναφορά ελαττωμάτων: Αποφύγετε να αποκρύψετε ελλείψεις και ελαττώματα του πλοίου. Σύμφωνα με τη SOLAS, τυχόν ελαττώματα πρέπει να αναφέρονται στο PSC καθώς και στο κράτος σημαίας.
- Διατήρηση καλής εικόνας του πλοίου: Ένα καλά συντηρημένο και ορθά διαχειριζόμενο πλοίο, με ικανό πλήρωμα, δημιουργεί θετική πρώτη εντύπωση και διευκολύνει την επιθεώρηση.
- Υποδοχή επιθεωρητή: Κατά την επιβίβαση του επιθεωρητή του PSC, θα πρέπει να τον υποδέχεται μέλος του πληρώματος και να τον συνοδεύει στον πλοίαρχο. Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, η ευγένεια και η συνεργασία είναι απαραίτητες.
- Τήρηση πιστοποιητικών: Βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά και αρχεία του πλοίου είναι ενημερωμένα και εύκολα προσβάσιμα.
- Συνοδεία κατά την επιθεώρηση: Ένας αξιωματικός πρέπει να συνοδεύει τον επιθεωρητή κατά τους ελέγχους, ώστε να παρέχει άμεσες και ακριβείς απαντήσεις σε ενδεχόμενες ερωτήσεις.
Με την ολοκλήρωση της επιθεώρησης, ο επιθεωρητής παρουσιάζει τα πορίσματα στον πλοίαρχο. Σε περίπτωση που ο πλοίαρχος κρίνει αδικαιολόγητες τις παρατηρήσεις και τις ελλείψεις που έχει καταγράψει ο επιθεωρητής, οφείλει να ενημερώσει άμεσα το PSC και να επικοινωνήσει με τη ναυτιλιακή εταιρεία.
Πηγή: Britannia P&I Club